今さらScanSnapデビューしてみようシリーズの第9回。名刺管理とスキャンについて考えてみようの後編です。
私の名刺管理方法は、ほぼ物理的な管理でしたが、堀さんはもっとちゃんとしているはずです。ということで、後編をどうぞ。
いしたに まさき：さて、後編は堀さんの名刺管理方法からいきましょう。なんとなく私の正反対という気がしてます（笑）
堀 正岳：はい、学者はあまり名刺持っていないので学者版と、ブログ版の管理方法があるんですが（笑）
い：では、両方で！
堀：最初に学者、研究者の名刺を管理するときなのですが、たいていの場合、人と会うのは学会なんですよね。名刺をもらえることもあり、もらえないこともあるのも、学会。なので、Evernote に「春学会2018」みたいなノートが一つ作ってあって、そこにすべての気になるメモとか、写真とか、人とあったことなども入れてます。ここに、スキャンした名刺データがそのままはりつけてあるんですよ
い：ほおお、イベント単位ですね
堀：「あのひと、あのワークショップであったよな」という記憶はけっこう強く残りますし、まだ僕はそこまでたくさんの学会、ワークショップに参加してるわけではないので
い：人って、意外と時系列は覚えているので、どのワークショップかはわからなくても、あー、あれはあれの前だったはずー、とかは覚えてますもんね
堀：そうなんですよ。あと学会の世界って、無限に人はいなくて、けっこう少ないんです。だから、この仕事をするときにコンタクトすべき正しい人、というのが100人も把握できていれば十分というわけで
い：なるほどなるほど。有限だから、イベント単位の管理が可能ということですね
堀：逆に、ブログの方は無限に人がいるのでクラクラします（笑）こちらはいしたにさんに似てますが、全部時系列順に一つのEvernoteのノートブックにいれてます。ただ、年度ごとにノートブックは一つ作りますね
い：おお
堀：「名刺2018」みたいにしておいて、今年は何人とあったがわかるようになってます
い：ちゃんとしてる（笑）年に会った人の数の把握という意味では、私はもっといい加減でして、、、
堀：はい？
い：私は自分の名刺を年間分を一度に発注するんですよ。ここ数年ずっとそうで、もっとかな？10年ぐらいかな？、それでいつも同じサービスで発注しているので、その発注する時期で、去年は人とたくさん会ったかどうかがわかるという（笑）
堀：なるほど、一年に使う分、数百枚くらいですか
い：オーダーの都合でいつも650枚です（笑）
堀：すごい（笑）
い：注文すると過去の履歴もわかるので、自動的になんとなくわかるという。ただ、なんとなくわかるだけですけど（笑）
堀：moo.com ですよね？