[タニマチPR] ScanSnapの事例を見て、自分のワークフローを見直そう #ScanSnap

投稿日: 投稿者: いしたにまさき

いしたにまさき： なんか一気に初夏になって、体調がびっくりしております。みなさん大丈夫ですか？

こうじりゅうじ： 暑いです。法衣の衣替え時期ズラそうかみたいな業界話もあります

野間 恒毅： 北海道は最低気温が５度でダウンジャケットが手放せませんが、さっき東京に戻ってきて２８度なので参ってます

い： 気温差23度はまずいｗ

の： 熱中症になる閾値が下がっている気がします。ちょっと日差しがある外で仕事するとすぐダウンです。帽子が欠かせませんねｗ

い： 体調管理まじ大事ですね

の： もう無理がきかないアラカンです。

い： さて、今月はScanSnapの話をする前に、Manusの話であります

の： おめでとうございます！

い： Manus Fellow就任おめでとうございます

こ： ありがとうございます！久々に就活した気分の選考でした！。1期生のいしたにさんManusでもよろしくお願いします

い： わはは、ここになぜかManus Fellowが2人いるというねｗ

こ： それだけ親和性高いということですな

い： そうそう、ScanSnapとManusは以前こういうキャンペーンもやっておりましたので、またなにかあるかもしれませんな（何も知りませんが）

こ： 期待しておりますPFUさん

い： ということで、今月のScanSnapですが、まずはアナログな話から、こいつ「はりトルPRO」っていう名前だったんだｗ

・紙にも指にもやさしい。ScanSnapでスキャンする前に、ホチキスの針を取る「あの名作」で気持ちを整える。
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00391/

こ： こんな製品あるんですね　ハサミでカットしてました私

い： 数多く処理するときは、こういう専用機あるといいですよ

の： ホチキスのしっぽでぐりぐりしてました。

い： まあ、そんな私は手で引きちぎってましたがｗ、一度買えば、たぶん一生ものだと思うので、週に1回以上ホチキス外しがある方はご検討いただければと。なお、600円ぐらいみたいです

こ： 600円でストレスフリーは実質無料

い： たしかに

の： 牛丼１杯と考えればまさに

い： 買っておきましょう。次もある意味、ストレスフリーの話ですね

・海外出張に欠かせない！海外ジャーナリストのScanSnap活用術
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00384/

い： この人はずーっと飛びまわっている人ですね、そんな人にはiX110というのはよくわかる

の： 海外在住というイメージすらあるｗ

こ： あーなるほど。外部環境に左右されないのか！ScanSnapなら

名刺のスキャンは、以前はスマートフォンのカメラを使うこともありました。移動中にまとめて撮影していたのですが、空港の搭乗口や飛行機の機内では照明が暗すぎたり、あるいは手元ライトが明るすぎたりと、写真撮影の品質が一定ではなく、取り込んだデータが見にくいことが多々あったのです。

い： 機内はなあｗ

の： まさにモバイルスキャナーとして大活躍している、模範

こ： 領収書などもね

い： あと、名刺はやっぱまとめてやりたい。やる！ってなったときに、まとめてやるのがいちばんよいですから。ということで、今名刺スキャンしてきました

の： わはは、私は来週イベントがあるのでその時また一気にスキャンすることになりそう

こ： 海外飛び回ってたら紙なんて持ってられないですもんね

い： LCCなら荷物に制限あるしなあ

の： USB-Cに対応したおかげで、充電ケーブル、充電器、モバイルバッテリーが共用できるのも嬉しい。ケーブルって結構かさばるんですよねえ。あとType-Aを撲滅したい。USB-CだとC to Cがあるので、ケーブルがより小さくなりますし

こ： 今はパソコンにもtype-Aついてないし

の： ま、そんなこといいながら予備としてmicroUSB-Type-Aは持ち歩いているんですがww

い： まだ1つは必要ですねｗ

の： ただ忘れても他のType-Cが使えるのは助かる。出先、出張先、海外ならなおさら

い： なお、私はカバンごとにケーブルは1本つっこんであります（二重化大好き）

の： さすがは元インフラ屋！

い： そういえば、そうでしたｗ。さて、次は紙とデジタルのハイブリッド運用の話です

・私のScanSnap活用方法とプロファイル－青山順子さん
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00371/

い： 青山さんのファイル美しいな（できねえ）

こ： Queen of the 整理収納アドバイザーの青山 順子さん！

の： ファイルがラベリングされて並んでいる図は見習いたい（ができねえ）

い： だいたい2冊ぐらいでとん挫します

こ： 青山さんは徹底されてますからね

い： 紙とデータのメリットとデメリットまで整理されているので、一度確認した方がいいですね。私はだいたい紙は床にころがってますがｗ

こ： 整理整頓は気力ですなぁ

の： 郵便物が困る、勝手に投函されるまるで恐怖新聞！

AIで作成

い： みんながんばりましょう。青山さんの10分の1でも実行できれば大丈夫です（と自分に言い聞かせる）

の： が、がんばる

こ： ずく（信州弁で根性のこと）出します

い： そして、次は資料です

・移動時間を”インプットする時間”に変える。裁断スキャンと非破壊スキャンを使い分け、「いつでも読める本棚」へ【ScanSnap×SideBooks】
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00382/

い： みんなすごいなあ、そしてスキャンしている資料がまたすごい

ただ、本で、かつページや分量が多い場合は、裁断だけを代行してくれる業者さんがいらっしゃるので、まとめて送って裁断して戻してもらってから、ガンガンScanSnapに読み込ませる、ということもやっています。

の： そんな業者があるのか！

い： ああ、いますね

こ： めちゃくちゃ使いこなしている人でも気付かない機能があるのがScanSnap

最後に余談となりますが、プロファイルの設定でScanSnapから直接Dropboxへ保存できる「ScanSnap Cloud」が取材中に話題になり、立石さんは「気がついてなかった。試してみよう！」と嬉しそうに話していました。

い： わはは、取材あるあるですねｗ

こ： ScanSnap、結構自分で最適解だろうものを固定化しちゃうんですよね。ワークフローにしちゃうので。なので、こうやって他の人の利用例見ると気づきが多い

い： それはそう

の： 固定化しちゃいますね

い： AIでもスケジュールタスクにしてしまっているものはそうなりがちなので、定期的に見直しは必要ですね
そうか、こういう事例がそのきっかけになるんですね（大事だ）

こ： 整理整頓もワークフロー見直しも頑張りましょう、私

い： 続いても、そのワークフローの話です。スマホでの撮影との比較の話ですね

・ScanSnapが個人事業の造園業に大きく貢献。領収書・レシート・請求書をスキャンして「確定申告FinFin」に連携し、記帳を自動化して確定申告を効率化！電動工具の取扱説明書もスキャンすれば現場での確認が可能に！
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00390/

渡辺さん　画像が鮮明になったおかげか、読み取り結果を修正する頻度が確実に下がっています。ScanSnapはクシャクシャになったレシートも問題なく取り込んできれいな画像にしてくれますし、スキャナーとしての性能が高いのだろうと思います。

い： クシャクシャわかるｗ

こ： 確定申告にScanSnap使ったら魅力一撃でわかりますな

そこで確定申告FinFinに領収書などを登録するために使ってみたところ、非常に便利であることがわかりました。今はもう手放せなくなっています。

こ： これも便利です。私も家電は片っ端から電子化してます

仕事で使う電動工具や草刈機、植木用バリカンなどの取扱説明書をスキャンすることを考えています。

の： 取説スキャンは私もよくやっています。というかやらないとほんと現場で困るｗ

い： 取説はスキャンして、NotebbokLMに直行ですね

こ： ScanSnapは使い始めると色々とやりたいこと湧いてきますよね

い： 私はScanSnap関連の情報は「ScanSnap取説」というNotebbokLMにつっこんであるのですが、例えば「ScanSnap iX110が他のシリーズよりも優れているところをインフォグラフィックにして」とかすると。登録しておいたScanSnapの取説とかヘルプだけを参照してくれます

AIで作成

い： 本体の画像はいまいちですがｗ、他は問題ないかと

こ： なるほど

の： ふわー

こ： 必要な部分と内容だけをグラフィックにするのか

い： 先日、Geminiが強化されたので、5分ぐらいですね。あと、AIはScanSnapはこういう見た目と認識しているのがおもしろいところだったりもしますｗ

の： AIも育て方ひとつの時代になってきた

い： 育成と環境整備ですね。ということで、ちょうどAIの話になったので、こちらの話へ

・【ゲスト：ナル先生】Work Style 〜あなたの仕事術〜 Supported by ScanSnap

こ： Manus fellow第一期生のナル先生じゃないですかっ！

い： ScanSnapの話は、30分ぐらいからですね

こ： ナル先生ですら確定申告からは逃れられない

の： 働いたら確定申告。すごいな、本来確定申告が進化すべきなのに、AIで対応するライフハック。これできるなら平城京の律令制度でもなんとかなるんじゃないか。つまりむこう1000年くらい確定申告がなくならない気がしてきた。先に日本がなくなりそうだけど。

こ： 確定申告はそれはそれで適正ですから。仕方と手順が古いだけで

の： 「USB-Cにしただけで売れる」「マイクロUSB使ったら〇刑」、無茶苦茶だけど真理ｗ

い： 領収書が物体Ｘになってしまう前にスキャンというのは、実に正しい

こ： 国もデジタル保存を勧めてますしね

い： ということで、AI時代もScanSnapは必要であると！むしろ、なお大事ということか

の： 100Vの穴をつなげたらどうなるだろう、って実際にやってみた人が3人中2名。

い： えｗ

の： この人たちヤバい、、、さらっと、私もーっていう弓月さんが一番やばいのかも

い： 弓月さんヤバいなｗ

こ： ここで判明していくw

い： じゃあ、まあ弓月さんはヤバいということで、今回は終わりにしておきましょうかｗ

こ： 意義なし！

の： かわいいふりしてあの子、わりとやるもんだねと　（やるの意味が違う）