いしたにまさき:新生活の4月であります!とりあえず風邪ひきました!

こうじりゅうじ:私も風邪ひきました

野間 恒毅:風邪はもう10年以上ひいてません!でも腰痛で仕事がつらいです!

い:またですかw

の:またというか、治ってないというか

い:職業病ですねw

の:KP(腰ポイント)が激減してしまい、デスクワークや作業でみるみるうちにKP0に。。。おかしいなLV(レベル=年齢)だけは上がっているのに。

こ:分かる。腰はポイント制

い:で、4月ということで、いよいよPFUがリコーブランドとなりました

・4/6 PFUのスキャナー全商品をリコーブランドで販売開始
https://www.pfu.ricoh.com/news/2023/news230406-1.html

の:新生ですね!

こ:リコーの複写機もホワイト&グレーカラーなので、実はブランドカラー合ってる

い:あ、そうなんですね

こ:こういう感じです
https://www.ricoh.co.jp/mfp

い:これだといまいちかw
https://www.ricoh.co.jp/mfp/color/im-CW2200-CW1200

の:でかいw

い:なお、Webサイトも以下のようになります。過去リンクはリダイレクトされるんでしょうね。いよいよ、リコー PFUのスタートという感じがしますね

こ:そんなIPAじゃないんだから大丈夫なはず

の:IPAの悪口www

い:買収が決まってから、約1年ですね

こ:リコーはじめ、複写機メーカーこそScanSnap作るべきだったと言い続けてたのでニュース見て腰抜けました。RICOH、ScanSnapの守備範囲でもあるSOHO中小企業への営業力はすごいので、オフィス向けの導入は進みそう。というか営業さんが営業しやすい製品だと思います

の:SOHO中小企業に寺社仏閣は入りますか?

こ:コピー機の営業さんに「今どきコピー機買うのは行政とお寺くらい」と言われるそうです。業界あるある話

い:シンゴジラを思い出しますねw

こ:ゴジラ倒した後の資料整理業務を考えると卒倒しそう

い:それをスキャンすると

の:え?印刷してスキャン?

い:手書きメモとか加わるでしょうからw。とはいえ、深堀してもなにも出てこないと思うので、引き続きリコーPFUをよろしくお願いします

の:よろしくお願いします!

こ:よろしくお願いします!

 

い:さて、以前も紹介した「ScanSnap×福岡市ワーケーション活性化プロジェクト」。そのモニターということでわらべ経営事務所の記事が上がっています。京都に事務所がある方が福岡でワーケーションしたんですね。いいなあ

・資料のデータ化で、日々の整理・管理がずっと楽に!場所を選ばない働き方も実現できる│福岡市ワーケーション活性化プロジェクトモニターインタビュー第2弾|わらべ経営事務所
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/dstyle/dstyle-160.html

こ:福岡は空港も近くていいですよねえ。ご飯美味しいし。大事

単に大量の過去資料をスキャンするだけでは、資料を廃棄する以上の成果はほとんどないように思っていたのですが、ファイル名とテキスト内容をきちんと整備することでデータベースとして活用できることを知ったので、過去資料や紙資料のデータ化を一気にすすめようというモチベーションを高くもつことができました。

い:ここですよねえ。ひと手間かけてあげると一気にデータベース化するっていう

こ:不要なものは後から削除すればよい論も

「個人的な書類や写真も含めてどんどんスキャンし、データ化を進めたいと思います。日常のちょっとした書類や資料、メモやチラシ等、とりあえずなんでもスキャンし保存しておいて、デジタル保存した書類を検索したり加工できる利便性や、不要なデータは後から削除すればよい点を学んだので活用していきたいです」

い:なんかきっかけがないと、なかなかできないですからね。それこそ、のまさんみたいにご実家が消えるとかw

の:実家というか生家ですな。まあそうやって追い込まれないと30年分の写真を整理しないわけですけどw。一度クラウド化してしまうとどこからでも資料にアクセスできるので便利、というかワーケーションに必須な環境ですな

こ:書類が大量かつ多岐に渡るコンサルさんでもワーケーションできるというのは非常にいい例ですね。ちなみに私もどこへ行っても仕事できます

い:そういえば、4月から大学で講師をしているのですが、今時はすごいですね。学生は全員PC持参だし、こっちもパワポもスライド出すだけだし、簡単なワークショップもやったんですが、それの提出もWeb経由。ガチペーパレスでした。でも、教務課にはコピー機があるっていうw

の:そうなってくるとあえて紙で提出させたくなりませんか?w

い:わはは、ひでえ

こ:講師側もペーパーレスのほうが楽ですよね実際

い:そうなんですよ。PCでスライド作って、iPadで出せばいいだけ。正直、スマホでもいいんですが、電話鳴ったらいやなのでiPadにしているだけで、もはやスマホだけでもいいっていう

の:そうなんですけどね、ひろゆきがいいこと言ってて、スマホは消費者の文化だから、それが普及していくと国は亡ぶと。PCはクリエイティブツールだから国は発展する。今のZ世代、スマホでなんでもするけど、完全に消費者になってて、クリエイティビティがインスタライブだけになっているのが問題

い:それはわからんでもないw

の:PC使えないんですよね。長文たしかにスマホでも打てるんだけど、なんていうか視野が狭い。あれ、ディスプレイの狭さが原因なんじゃ。そろそろうち、スマホ禁止にしようかと思っているくらいですw

い:うちはまだスマホ禁止ですよ

の:それ正解ですよ。

い:タブレットはオッケー。理由は同じで視野がせまくなるからです

こ:うちはそれぞれにiPadですね。私のおさがりの

の:ほんと、この件については教育失敗したなと反省

い:スマホは必要になったら、画面すごい小さいやつにしようかと思ってw

こ:A4サイズに要約したり、収める工夫とか大事だなと感じます最近

い:なんかやろうとしたら、紙のノートかタブレットの方が楽!って感じにしないといかんなとw

の:スマホ依存者はなにもせず、ただ動画と漫画をみて時間つぶしするだけですからねえ

い:紙に書いて、スキャンしてタブレットで見るというのがいいと思います

の:やはり紙じゃないですか。学生の課題は紙提出で!

い:いつかやってみよう(こんなところで課題の内容が決まってるとは学生さんは知らない)

 

い:そして、次も紙の話です。サブカルテというのがあるのか、知らなかった

・歯科医院を悩ませる「紙のサブカルテ」をScanSnapで一気にデジタル化、「Medical Box Note」に保存してiPadで運用│武蔵小杉まつ歯科クリニック
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/dstyle/dstyle-162.html

の:昔ソニーがMD Dataをつかった DATAEATAというのを出していまして。まさにこれwhttps://www.watch.impress.co.jp/mobile/column/stapa/1999/10/25/

こ:IT担当者いなくても使えるのがScansnapの強さ

現在は武蔵小杉の院長をしています。スタッフは私のほかに、歯科衛生士が2人と助手が2人です。

の:DATAEATAは医師によく売れたと聞いてます

こ:学校にありましたw

い:紙がなくなって、クリニックがすっきりしたってのはすごくいい話だなあ

の:結局、本当のDXってIT担当者がいなくてもだれでも機能する状態をいいますからねえ

い:当然、衛生的にもいいことしかないんだろうし

こ:このあたりの需要については液晶付いたiX1500シリーズから明らかに広まりましたね

武蔵新田はこちらより規模が大きく患者総数は約8,500 人ですが、作業のコツもわかっていますので、ScanSnapがあれば1年で実現するだろうと見ています。

い:ここすごいと思った。8500人ってなかなかの量ですよ。でも、見込みがついてしまってる

こ:すげえ。そりゃ紙で保管してたら紙で埋まってしまう

の:書庫は場所も費用もかかりますからねえ

い:不動産費用を考えろってやつですね。ScanSnapを買う代金なんて、実質無料

こ:実質、お金もらってるレベル

い:いや、ほんとほんと

 

い:さて、最後に少し先の話ですが、重要なお知らせです

・【重要なお知らせ】freee会計連携強化に伴う、ScanSnap Cloud設定変更のお願い
https://www.pfu.ricoh.com/imaging/news/news20230419.html

い:なにが重要なのかというとここですね

freee会計にて、保存の宛先を明確に指定する仕様になります。この仕様変更に伴いScanSnapの設定画面に保存先の項目として「事業所」項目が追加されます。freee会計と連携する場合は、事前に宛先事業所の設定が必要になります。

い:つまり、ScanSnapでスキャンする際に、どこの事業所用なのかを選んでスキャンできるようになるということです。これ、すごいな

の:イメージが湧かないんですがw

い:こういうことですね

の:freeeと連携する場合に必須なのか

い:あと、個人と会社とかもできますね

こ:ひとつひとつ別のクラウド先へ送れるということ?A事務所とB事務所が別会社でもOKに?

い:freeeってひとつの契約の中で複数事業所対応しているんですよ。だから、いちばんわかりやすいのは会計事務所だとは思いますけど、複数事業所で仕事していても、ワンボタンでこれからは切り替えできるっていう地味だけど、すごいいいアップデートです

こ:もうここまで来たらFAXも組み込んで欲しいw

い:回線どうすんのwww

こ:いやそこをなんとか

の:固定電話www

こ:まだまだScansnapには夢があるということで

い:紙の次は固定電話を飲み込むのかー。それはかなりたいへんだなw

の:まさかの電話線端子装備か!

こ:IFTTTやGAS、PowerAutomate向けにAPI公開すればワンチャンある

い:80枚スキャンして、そのままFAXとかできてしまうとこわいものがありますが、まだ課題は残っているぞ!ということで終わりにしますw