いしたにまさき:いよいよ冬本番ということで、東京も雪が降りましたね

野間 恒毅:寒い毎日です

こうじりゅうじ:30センチくらい降りました

い:さすが長野。東京なら終了ですねw

こ:こちらも主要道路閉鎖で10km移動するのに11時間とかかかったそうです

い:それはそれは、、、

こ:移動せずに仕事できるようにしておくって大事

い:で、寒さ本番になってくると同時にやってくるのが確定申告です

の:寒い毎日です

い:で、今回は実は高円寺にある「経費精算カフェ」までお邪魔してきました

の:おお、噂の!

い:「精算終わるまで退店できません」ってやつですねw

こ:3月まで帰れない人もいそう

の:ソフト拉致案件w

い:で、ちょっと取材っぽく話を聞こうと思って行ったんですが、開店時間前に待ってる人がいたんですよ。鳴海さん(@narumi)でしたw

の:知ってる人だ!

い:え!なにしてんの?となりますよね。そしたら、普通に客としてきてたというw。こっちにとって、こんなに都合がいい客もいないわけで、さっそくその場でインタビューしましたw

の:飛んで火にいる夏の虫状態w

い:ざっくりとこんな感じです

「経費精算って、家で黙々とやるのも、なんかこの時期寒いしさみしいし、カフェとかファミレスとかでやるのが好きだったんですけど。ちょうど経費精算カフェっていう、そのまま目的そのもののカフェの話を聞いたので、ちょっと興味もあったのできました。
なんか家でやるのとかやっぱつらいし、こういう作業って〆切がないとやらない。つい、メールとか見ちゃうし。
なので、目的を持った人が集まる場所があるなら、めちゃめちゃいいなと。来てみたら、めちゃいいなと気が散るものがある店内なんですけど、一応時間が決まってますから、それがいいですよ。
確定申告カフェだと終わらなそうだけど、経費精算だけなら終わりそうってのもあるし、それさえやっておけば、あとはどうにかなりますから。
自分のNOTEで紹介したかったというのもありますね。まあ、やじ馬的なところはありますw」

の:やはり寒い毎日だったんですね

い:こんなきれいにまとめてもらって、おれもう言うことないじゃん!とは思いましたけどw

こ:「経費精算だけなら終わりそう」というのは、真理であり心理

い:そうそう、そこが大事でしたね。で、お金払うときに、きょうも目標を書かされるんです

の:自己申告!

こ:徹底してる!

い:で、まあ店内こんな感じ(この写真はトイレ)なんですけどw

こ:長居してしまいそう

の:これはアカンやつやw

い:もちろんScanSnapも鎮座しております

の:こちらは現役ですね

い:自分のPCにScanSnapセットアップしないといけないので、実はそれがわりと時間はかかったりしてw

こ:1回使う機会としては最高ですね

い:この日、PFUの人もきていたので、普通にサポートの人になってましたw

こ:PFUやfreeeの人、駐在してほしい

い:で、はじめてしまえば、あっという間に終わりますからw

こ:freeeやMFとリンクしておけば、経費精算ほぼ終わりでは?

い:そういうことです。で、経費精算カフェすごいのが店長が税理士さんなので、その場でかんたんな質問とか答えてくれるんですよ。なにそれ、最高のサービスですよw

の:なるほど、ここで経費精算終わらなかったらScanSnapお買い上げですね。

い:で、やっぱ本業がある税理士さんが、なんでわざわざこんなことやってるんだろうと気になるわけですよ。当然、年明けから税理士さんなんて忙しいわけで

の:かき入れ時ですよね~

い:ただ、聞いてみるといろいろとなるほどという内容でした。まずは、この経費精算カフェの別日の営業で、とても話題になって原稿執筆カフェのお客さんだったそうなんです。で、実際、すごい仕事がはかどったとw

こ:ユーザーが店長にw

い:で、去年の9月ぐらいから具体的な話をしはじめて、やっぱ確定申告カフェだと終わらないよねと。じゃあ、経費精算カフェだなと。せめてデジタルデータにさえなってくれれば、あとはどうにかできるでしょうと。あと、ミニセミナー案みたいのもあったそうなんですが、フリーランスの人がたくさんくるかなと思ったら、意外と会社の経営者とかきたりして、いろんな話ができたりしてという感じだったそうで。「正直、私も月末とかいそがしいんですけど、きてくれるみなさんがいるならやろうかな」ということでした。で、やっぱScanSnapがいちばん速いので、ScanSnap置きました

経費精算カフェの店長、脇田弥輝さん

の:プロに選ばれるScanSnapですね。

こ:毎月末だけ営業というのがまたイイ

い:この日は1月末だったので、もう予約満席でした。ScanSnapも足りないかも?みたいな時間もあったので、モバイル用を追加してもいいかもしれないですね!とPFUさんには言っておきましたw

こ:ScanSnap体験会ですね

い:で、けっこうお客さんどうしで、あのサービス使いやすいですよーとかって話をしてたりするんですよ。経費精算カフェという旗を立てるとその同志が集まってくるというあの感じは、実にいいですね

の:確かにモバイル型のiX100が向いているかも

い:ということで、経費精算カフェの2月末の営業も決まっております

2023年2月28日(火)19:00~23:00 「経費精算カフェ」
2023年3月1日(水)13:00~18:00「経費精算カフェ」

い:そして、さすがに3月にはスペシャルイベントも。これは、年に一度のスぺイベですねw

2023年3月4日(土)13:00~18:00「確定申告カフェ」

こ:確定申告最後の砦感

の:まさに駆け込み寺

い:私が行った日もだいぶまずい案件かかえた人いましたから、このスぺイベにはどんな人がくるのか、少し楽しみですw

こ:私はiX1300でもう確定申告準備完了です。2/16に出します

い:はや!

こ:売上規模小さいのもありますが、freeeとクレカ、ScanSnapでほぼ自動化

の:さすがです

い:経費精算カフェでやるもよし、ScanSnap買ってマメにやるもよし

こ:毎月こまめにやりましょう!

い:なお、確定申告関連だと、こちらの情報もどうぞ

 

い:で、確定申告なみに大事な話もあったりします。これがついにきましたね

・世界シェアNo.1のPFUスキャナー商品を2023年4月にリコーブランドへ変更
https://www.pfu.ricoh.com/news/2023/news230124.html

こ:リコーは中小法人向けへの販路がすごいのでScanSnap向いてると思います

い:元・中の人っぽいコメントきたw

こ:営業さんもスキャナ製品増えてありがたいかと。ソリューションとセットでの販売も

い:部門単位で売りたいScanSnap、なんなら業務機もありますよと

こ:ですです

い:製品に実際に「RICOH」って入ると、まさに変わったんだなという感じになりますね

の:ですねえ。今のを欲しいひとはお早目に!

い:わはは

 

い:さてさて。今月はここまで確定申告の話が主だったのですが、とにかく紙を減らすという局面でも当然ScanSnapは大活躍します

・デジタルを駆使して、スマホの中身や紙類を整理。|クロワッサン オンライン
https://croissant-online.jp/life/188126/

・【譲れない夫婦最大の問題とは】純子も解決困難?『○を征する者は景色を征する』【第128話】片付けレシピ 

※23:12あたりからScanSnap関連の話

の:クロワッサン!?

い:ええ、クロワッサンでScanSnapの記事が出るというのもすごいですよね

こ:整理整頓にScanSnap!

い:子供までw

の:デジタルネイティブですもんねー

い:捨てられない人にも、スキャンすればデジタルデータでは残っているからという言葉でなんとか説得できますし

の:チラシや郵便物、気軽に捨てられるようになりましたw

こ:「いつかいるかな?」くらいのPTAの書類捨てられるようになりました

い:わかる。いつか使うかも、、、が、要するにボトルネックだったんですよね。だから、とりあえずScanSnapしてくれと家族に理解してもらえば、あとは大丈夫です

の:オレの書類をスキャンしてくれ~ 5枚だけでいい~

い:どういうことw

こ:なんですかw

の:タイガー&ドラゴンですw

い:5枚って少ないなw

の:2番の歌詞では2枚だけでいい~ に変化します

い:1日5枚ならいいかな

こ:1日の領収書ってそれくらいですし

の:5枚でもよさが伝わるScanSnapということで

い:わはは