いしたにまさき: とにかくずっと雨でありますが、まさか東京ゲームショウの最終日が開催中止になるとは思いませんでした

野間 恒毅: なんとまた千葉豪雨

こうじりゅうじ: ロックインジャパンも中止です

い: ありゃー

の: そういえば私の乗る予定だったフェリーも欠航でしたね。まあ通常運転ですが  #雨男あるある

い: さすがすぎる

の: 最近は都市型水害が多いのも特徴で、やはり温暖化による水蒸気量の増加が原因ではないかと推測。

い: そういう日は、もう部屋にこもるしかないですね。余計な紙をスキャンしましょうということでもあります

の: なので今日一日3Dプリンタの設置と3D CADでモデリング。仕事デーじゃないか!

い: ということで、たぶん日本で有数に「スキャナーはどれがいいですか?」と聞かれているはずの文具王によるScanSnapの選び方であります。さすがにあらゆる方向から読み解いておりますねw


・【2026年版】文具王が解説!ScanSnap全機種の特長と選び方
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00429/

の: デスクに4台のスキャナーからはじまってるw

い: わはは、そんなあと思ったんですが、私も今この部屋にScanSnapが3台ありましたw

だから、道具は「一番楽なもの」を選んで、いつでもすぐ使えるところに置いてください。

こ: 私はやはりiX110かなぁ手軽さがダンチ。あと最近始まったScanSnap Cloud+は「日本語縦書き」もAI-OCRしてくれるので、めちゃくちゃ助かります

い: まさに、いつでもすぐ使える状態にしているということかw

こ: 僧侶業界、案内とかが日本語縦書き多いので、これまでの PDFのOCRじゃうまく行かなかったんですが、ScanSnap Cloud+は日本語縦書きもきっちり認識してくれるので、その後、AIに渡す時もテキストにミスがないです。

い: 業界問題、、、

こ: そもそも日本語は縦書き標準なので論

い: まあ、そうですね

の: そうですけど、もはや縦書きしなくなって幾星霜。新しいものはともかく、古書には必須か

こ: 新しいものもほとんど縦書き。研究論文とかもw

の: うわーw

こ: 以上、業界問題でした

の: 紙よ、寺を救いたまへ・・・

い: 一応、歴史的には第二次世界大戦後に横書きが普及したのですが、ただ小説とか新聞は今でも縦書きなわけです。あと、1952年に『公用文書作成の要領』の通達があったそうで、公用文がすべて「左横書き」に統一というのが大きかったそうです

こ: あーなるほど。そういった歴史があるんですね

の: GHQの影響かな

い: アルファベットが増えたというのもありますね。なので、これでわかるのは、今も縦書きなところはそうそう簡単にはなくならないということですね。つまり、今後もScanSnapは縦書き対応の必要があるとw

の: 古文書は全部縦書きだしなあ。

こ: まじでScanSnap Cloud+ありがたすです。PFUが培ったAI-OCRの秘伝のタレのおかげか高精度ですし

い: すばらしい。さて、文具王の解説に戻りますが、これScanSnap各モデルの体積、それも収納時と使用時の体積まで解説しているのがさすがですよね

こ: 公式より詳しいw

い: 体積=設置場所ですから、そして設置場所はめんどうに直結しますからねえ

の: 本体の体積ではなく、稼動時の体積を比較しているのがすごい。図もわかりやすい。

い: 設置ということでは、iX1300がとても優秀なことがよくわかります

こ: イメージとしては2Lペットボトルと同じくらいです

の: 私もiX1300も使ってますが、パソコンラックの一番上の奥行狭いところにおいても、ぎりぎりリターンできるのがすごい便利です。

い: 私は手元にiX1300置いてあるのですが、そこそこまとめてやるので、iX2500を使うことが多いです

こ: 2500はマジで速い

い: いやあ、そうなんですよ。速さは勝利

の: 遅いとそれこそやりはじめませんからね。瞬殺されることを知るとやる気になる。

い: 速さはやる気。なお、文具王の解説には、診断チャートまでついております。私も一応やってみましたが、iX2500となりましたw

こ: 大は小を兼る

の: とりあえずCameraからやるのもいいですね

い: それはたしかにそう

こ: 書類Scanアプリ、いろいろありますが、ScanSnap Cameraは流石PFU製だけあってよくできてます

い: ということで、とにかくスキャナーあれこれあるけどどれよ?と思ったら、文具王の解説をどうぞ。職業別のおすすめも用意されております。そして、さて、ここからはScanSnap導入事例です

・沖縄の就労支援B型事業所でScanSnapが大活躍!膨大な公的書類のデータ化で監査への対応が楽になったほか、利用者の就労訓練にもScanSnapを活用|光と風の和 はんぱたやー(合同会社源氣)
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00422/

の: 書類が膨大そうな雰囲気が伝わってくる・・・

い: 書類の種類だけでも優に300

こ: こういう支援系や非営利系は申請業務の煩雑さ+人手不足で大変らしいです。

い: そこにさらに経費があると

基本的にはすべてGoogle ドライブで管理しています。
ScanSnapでスキャンした公的書類のデータは、ScanSnap Cloud経由でGoogle ドライブの「合同会社源氣」フォルダーに直送されるので、私自身が確認しながらフォルダー分けを行います。

また公的書類とは別に、領収書はScanSnap Cloud経由でGoogle ドライブの領収書フォルダーに、同じく申請関係の書類は申請関係フォルダーに、それぞれ自動で直送されるよう設定しています。

こ: ScanSnapはワンボタンでフォルダ変えられるのがいいですよね。

の: ワンボタンでフォルダわけられるのは私も重宝してますw

い: というか、ワンボタン以外無理ですよね。設定はできても使われない

こ: 確かに
い: 「押す」おわり!これしかないですよ、みんなに使ってもらうには。DXとかあれこれ言ってますが、ポチ!で終わり!それしかない

こ: 使われないと意味ない

い: ホントそうなんですよ。ということで、次の事例です

・眠っていた紙資料を「すぐ取り出せるデータ」へ!ScanSnap×SideBooksで書庫探しを「数時間→数分」に短縮した自治体DX【福島県磐梯町】
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00397/

い: 3年分を1人で電子化したのすごいなw

何より、スキャン開始のスタートボタンを押すと、紙がバーっと吸い込まれて処理されていくのを見ているのが結構気持ちいいんですよね。

こ:(笑)

の: うわーー、ファイルの本棚こえええ

こ: DXの本丸はルール化ですよね。ここまで話持っていけるのすごい

今後、関連する規程なども改正し、SideBooksに登録するデータは「正本」として扱って管理したいと思っています。SideBooksに登録したデータを「正本」として管理し、その正本があれば、紙は廃棄できる、というルールにしたい。ルールの改正まで出来れば、紙は一気に捨てられるかなとは思っているんです。

の: もはや「本」の体裁をしていないけどw

こ: MD形式も流行ってますが、人間、A4サイズのデータ構造じゃないとなかなか理解が、、、もしかしたら次の世代はあまり感じないかもですが

い: MDファイルは、AIにとって都合がいいだけですよ。人にとっていいものではないw

こ: 今後、そこの差を埋めてくれる何かが欲しい。

の: MDがMiniDiscじゃないというのがすでにもう隔世の感

い: わはは。まあ、将来的にはファイルという概念がなくなって欲しいですね

こ: こういう小規模自治体なら業務用のfiシリーズじゃなくてScanSnapで十分という実証にもなってますね

い: おお、たしかに。最後は、おなじみのカレー沢薫さんです。カレーさんのAIの使い方www

・カレー沢薫のなりゆきデジタル化ぐらし~Vol. 18~
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/digiup/article/scansnap/00431/

の: やばい人にやばいツールが落ちてくるとやばい例

こんな人間にAIを使わせるのは危険、そう思っていたが、気づけば恋愛リアリティーショーの出演者の言動の是非についてAIと激論することで一日が終わるようになったし、議論は終わらなかったので明日に持ち越しだ。

い: しかも持ち越してますからねw

の: わかるわ~ 私も1カ月ほど邪馬台国と卑弥呼の墓の場所についてAIを駆使してついに見つけましたからね。

こ: そうそう。さっきのCloud+にはこんな機能もありました

新機能「ScanSnap Cloud+」のAI機能を使用してスキャンをすれば、作成されたPDF上のURLやQRコードをクリックすればブラウザが開くし、メールアドレスをクリックすればメーラー、電話番号をクリックすれば電話アプリが開く。

い: カレー沢薫さんにめんどうと言わせないための機能ですねw

の: そしてついに担当編集にも使わせよう作戦。これはいいw

い: 送ってくる側に使わせるということですよね。有料AIサブスクもカレー沢薫さんが払えばいいんですよ
それで完璧。メリットを受ける人が払うべきということだ

こ: 一度ScanSnap Cloud+で埋め込んだら、普通のPDFとして使えるので、以後、そのPDFに触れるすべての人が恩恵を受けます

い: すてきだ。だから、これはやっぱメリットをいちばん受けるカレー沢薫さんが払うべきなのでは?

こ: みんな便利になるし、怒りも抑えられるし、それが一番妥当ですな

の: いやそこは担当編集に払わせようw

い: あえてのw

の: そう、あえての

い: では、担当編集さんがんばってください。たぶん、経費にできるでしょうしw